Документи , які потрібні для підтвердження реєстрації дитини через Автоматизовану систему реєстрації дітей (на сайті asrd .org ) та для видачі путівок :

1.Свідоцтво про народження дитини (оригінал).

Умови вступу

ДО УВАГИ БАТЬКІВ!

З 01 лютого 2013 року реєстрація дітей до дитячих садочків м.Одеси здійснюється на офіційному web –порталі через інтернет за адресою:www. asrd.org

Документи, які потрібні для підтвердження реєстрації дитини через Автоматизовану систему реєстрації дітей (на сайті ) та для видачі путівок :

1.Свідоцтво про народження дитини (оригінал).

Прийом дітей до садочку здійснюється на підставі наступних документів:

1.Наявність путівки в дошкільний заклад.

2.Свідоцтво про народження дитини.

3.Наявність відповідних медичних документів, де обовязковим є висновок лікаря*.

4.Заява батьків.

*Постанова Кабінету Міністрів України від 16.11.2011р.№1204 "Про внесення змін до Положення про дошкільний навчальний заклад" - абзац 1 пункту 6 після слів "медичної довідки про стан здоров'я дитини" доповнити словами "з висновком лікаря - що дитина може відвідувати дошкільний навчальний заклад".

Положення

про порядок електронної реєстрації дітей дошкільного віку

Додаток до наказу

департаменту освіти та науки

Одеської міської ради

від 18.05.2015

№ 192

1.Загальні положення

1.1. Положення про порядок електронної реєстрації дітей дошкільного віку (далі Положення) розроблено відповідно до Конституції України, законів України «Про дошкільну освіту», «Про доступ до публічної інформації», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про захист персональних даних», Положення про дошкільний навчальний заклад та визначає порядок електронної реєстрації дітей дошкільного віку, які проживають у м. Одесі, в дошкільні навчальні заклади, дошкільні групи при навчально-виховних комплексах «Дошкільний навчальний заклад - школа», «Школа – дошкільний навчальний заклад» (далі - навчально-виховні комплекси), крім дошкільних навчальних закладів (груп) компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси.

1.2. Електронна реєстрація дітей дошкільного віку здійснюється в «Автоматизованій системі реєстрації дітей в дошкільні навчальні заклади» м. Одеси з метою:

- забезпечення права дітей, які проживають у м. Одесі, на доступність здобуття дошкільної освіти, рівності умов для повної реалізації їх здібностей, таланту, всебічного розвитку у дошкільних навчальних закладах, дошкільних групах навчально-виховних комплексів, крім дошкільних навчальних закладів (груп) компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси;

- запровадження єдиного підходу до реєстрації дітей до дошкільних навчальних закладів, дошкільних груп при навчально-виховних комплексах крім дошкільних навчальних закладів (груп) компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси;

- забезпечення відкритості інформації про дошкільні навчальні заклади, навчально-виховні комплекси, крім закладів компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси.

1.4. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у наступному значенні:

- «Автоматизована система реєстрації дітей в дошкільні навчальні заклади» м. Одеси (далі – Автоматизована система) – єдина міська комп’ютерна база даних, яка розміщена на порталі http://asrd.org/та містить інформацію про дошкільні навчальні заклади, дошкільні групи навчально-виховних комплексів, крім закладів компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси, дані про дітей віком від 1 року 6 місяців до 6(7) років, які проживають у м. Одесі та внесені їхніми батьками для здобуття дошкільної освіти у закладах комунальної власності територіальної громади м. Одеси та забезпечує зберігання, видачу та захист інформації від несанкціонованого доступу;

- адміністратор – уповноважена особа департаменту освіти та науки Одеської міської ради, відділу освіти райадміністрації, яка контролює функціонування Автоматизованої системи, здійснює внесення інформації про наявність вільних місць в дошкільних навчальних закладах, дошкільних групах навчально-виховних комплексів, крім закладів компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси та виконує інші функції, передбачені цим Положенням;

- електронна реєстрація – внесення до Автоматизованої системи на порталі http://asrd.org/даних про дитину відповідно до вибору пріоритетного дошкільного навчального закладу;

- заявник – батьки або особи, які їх замінюють;

- пріоритетний дошкільний навчальний заклад – дошкільний навчальний заклад, обраний заявником за його бажанням;

- майбутні вихованці – діти у віці від 1року 6 місяців до 6(7) років, які проживають у м. Одесі та потребують здобуття дошкільної освіти в дошкільних навчальних закладах, дошкільних групах навчально-виховних комплексів, крім закладів компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси;

- електронне повідомлення – електронний лист, який направляється батькам або особам, які їх замінюють, на вказану ними на порталі http://asrd.org/ електронну адресу, з повідомленням про необхідність отримання путівки на влаштування до пріоритетного дошкільного навчального закладу у відділі освіти райадміністрації;

- електронна путівка – направлення в пріоритетний дошкільний навчальний заклад, яке роздруковується з порталу Автоматизованої системи.

2. Порядок реєстрації дітей

в Автоматизованій системі

2.1. Для зарахування дитини до дошкільного навчального закладу, дошкільної групи навчально-виховного комплексу, крім закладів компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси, відомості про неї вносяться до Автоматизованої системи.

2.2. Внесення до Автоматизованої системи відомостей про дітей здійснюється на порталі http://asrd.org/заявником (батьками або особами, які їх замінюють, далі - Заявник), чи адміністратором відділу освіти райадміністрації (за зверненням батьків або осіб, які їх замінюють), який заповнює заявку в присутності заявника за встановленою формою. Адміністратор зобов’язаний надати всю необхідну допомогу, пов’язану із заповненням заявки, а також надати доступ до інформації, яка міститься на порталі http://asrd.org/.

2.3. При поданні заявки Заявник автоматично надає згоду на обробку персональних даних.

2.4. Для реєстрації дитини в Автоматизованій системі Заявник вносить до заявки наступну інформацію: (реєструвація через Автоматизовану систему АСРД тільки українською мовою)

- про дитину:

прізвище, ім’я, по – батькові дитини;
стать;
дата народження;
адреса фактичного проживання (реєстрації);
серія та номер свідоцтва про народження;

про батьків:

прізвище, ім’я, по – батькові батька або матері або особи, яка їх замінює;
адреса;
ступінь спорідненості;
контактні телефони

2.5. Заявник несе персональну відповідальність за достовірність відомостей, наданих в реєстраційній заявці.

2.6. Заявник має можливість обрати лише один дошкільний навчальний заклад (пріоритетний) для реєстрації своєї дитини.

2.7. Відмова Заявнику у реєстрації в Автоматизованій системі надається автоматично, якщо заявлена дитина вже зареєстрована в системі або не досягла вказаного у п.1.4. віку.

2.8. Для підтвердження достовірності внесених відомостей Заявник повинен упродовж 30 днів з подання електронної заявки звернутись до відповідного відділу освіти райадміністрації з оригіналом свідоцтва про народження дитини та, за наявності, документів, які підтверджують пільги на першочергове влаштування до дошкільного навчального закладу. Можливо підтвердження даних електронної заявки скан-копіями свідоцтва про народження дитини та документу, який підтверджує наявність пільг на першочергове влаштування до дошкільного навчального закладу, які надсилаються на електронну адресу відділу освіти райадміністрації упродовж 30 днів з подання електронної заявки.

2.9.Після підтвердження електронної заявки на реєстрацію дитини до пріоритетного дошкільного навчального закладу, яка отримує статус «Очікує вільне місце», Заявнику в Автоматизованій системі на порталі http://asrd.org/відкривається персональний кабінет, в якому Заявник зможе самостійно стежити за черговістю та статусом своєї заявки в системі.

2.10. При зміні статусу заявки на «Є місце. Треба підійти за путівкою» автоматично на електронну адресу Заявника буде направлене електронне повідомлення про необхідність отримання путівки на влаштування до пріоритетного дошкільного навчального закладу у відділі освіти райадміністрації.

2.11.Заявник упродовж 10 днів повинен звернутися до відповідного відділу освіти райадміністрації з оригіналами документів (свідоцтво про народження дитини та документ, який підтверджує наявність пільг на першочергове влаштування до дошкільного навчального закладу) для отримання путівки на влаштування до пріоритетного дошкільного навчального закладу. Якщо Заявник з певних причин не зможе отримати путівку упродовж 10 днів, заявка перейде в «пасивний» режим. Для того, щоб отримати путівку при наявності наступних вільних місць, Заявнику необхідно самостійно активізувати заявку (нажати кнопку «Активувати» на сторінці заявки).

2.12. У разі відсутності вільних місць в обраному дошкільному навчальному закладі адміністратори можуть запропонувати Заявнику інший дошкільний навчальний заклад за наявності у ньому вільних місць та відсутності заявок у відповідній віковій категорії. У разі відмови Заявника від іншого запропонованого дитячого садка, заявка залишається в системі до моменту вивільнення місця.

3. Порядок прийому дітей до дошкільних навчальних закладів

3.1.Першочергове право на влаштування дітей до дошкільних навчальних закладів, дошкільні групи навчально-виховних комплексів, крім закладів компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси мають:

- діти – інваліди, які не мають протипоказань перебування у дошкільних навчальних закладах загального типу;

- діти – сироти та діти, позбавлені батьківського піклування;

- діти батьків – інвалідів І групи;

- діти батьків, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;

- діти військовослужбовців Збройних Сил України (Закон України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей»);

- діти прокурорів і слідчих прокуратури ( Закон України «Про прокуратуру»);

- діти військовослужбовців Служби безпеки України (Закон України «Про службу безпеки України»);

- діти працівників міліції (Закон України «Про міліцію»);

- діти працівників державної кримінально-виконавчої служби (Закон України «Про державну кримінально-виконавчу службу України»);

- діти працівників закладів освіти комунальної власності територіальної громади м. Одеси;

- діти із багатодітних сімей;

- діти із сімей вимушених переселенців;

- діти працівників державних або комунальних закладів та установ(у виключних випадках за обґрунтованими клопотаннями).

3.2. Прийом дітей до дошкільного навчального року здійснюється його керівником відповідно до Положення про дошкільний навчальний заклад на підставі електронної путівки.

3.3. Керівники дошкільних навчальних закладів регулярно інформують про наявність вільних місць в групах закладу до відповідного відділу освіти райадміністрації. Керівники дошкільних навчальних закладів несуть персональну відповідальність за достовірність інформації щодо наявності вільних місць.

Координація та контроль за дотриманням цього Положення

4.1. Департамент освіти та науки Одеської міської ради:

- координує здійснення заходів, спрямованих на організацію електронної реєстрації дітей дошкільного віку в Автоматизованій системі.

- разом з відділами освіти районних адміністрацій Одеської міської ради забезпечує постійне висвітлення інформації про наявність вільних місць в дошкільних навчальних закладах, дошкільних групах навчально-виховних комплексів, крім закладів компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси на порталі http://asrd.org/;

- здійснює постійний моніторинг функціонування Автоматизованої системи.

4.2.Контроль за здійсненням комплектації груп покладається на завідувачів дошкільних навчальних закладів та відділи освіти райадміністрації.

4.3.Контроль за дотриманням вимог цього Положення здійснює департамент освіти та науки Одеської міської ради.

Суворівський район м. Одеса. Одеський дошкільний навчальний заклад "Ясла-садок" № 225

Правила прийому